Almacenamiento digital

El concepto de almacenamiento vital digital hace referencia al acto de recopilar, digitalizar y guardar de forma ordenada toda la información que se genera alrededor de la vida de una persona. Se crea así la "memoria vital virtual" de una persona.

Se basa en un procedimiento que afecta a todos los ámbitos de la vida diaria, por lo que podría decirse que constituye un modo de vida particular.

Los medios de almacenamiento digital, es decir, los soportes capaces de acopiar información protegida (IP) en forma digital, constituyen otra tecnología fundamental que ha sido esencial para el desarrollo del comercio electrónico de bienes digitales. Los medios de almacenamiento digital incluyen discos duros, medios ópticos, tales como discos compactos (CD) y discos digitales versátiles (DVD) , y tarjetas de memoria.

Conforme ha aumentado la capacidad de acopiar información en forma digital, ésta ha ido sustituyendo a los stock mecánicos, como por ejemplo, bibliotecas físicas de CD de audio o las colecciones personales de fotos. Las computadoras personales , muy flexibles para manejar información, proporcionan enormes oportunidades para crear compilaciones individualizadas en sus discos digitales o mediante sus lectores de CD-ROM grabables. Si bien no existe problema en la medida en que dichas compilaciones sólo contienen información personal o creaciones del titular, cuando la tecnología se utiliza para almacenar grandes cantidades de información infringiendo los derechos de propiedad intelectual, se convierte en un auténtico problema para los titulares de los derechos. La situación se hace aún más problemática cuando la computadora personal está conectada a Internet , debido a que las compilaciones del titular puede quedar disponibles para cualquiera mediante una red de uso compartido o intercambio de ficheros.

La posibilidad que los nuevos sistemas de almacenamiento habilitan –y permiten la movilidad de los usuarios significó un auténtico cambio de paradigma: hoy nadie concibe la dependencia de una sola computadora; el acceso a la red ha dejado de estar condicionado, porque se puede acceder y almacenar desde cualquier ordenador, tableta o dispositivo móvil.

Las consecuentes transformaciones son drásticas y evidentes, y traen aparejadas una serie de otros cambios. En primer lugar, el hecho de poder trabajar o vincularse con otras personas desde cualquier dispositivo barre con la antigua concepción de la oficina fija, que se ve reemplazada por la “oficina móvil”: hoy un bar, el hogar, cualquier ambiente puede servir como lugar de trabajo e incluso ir cambiando diariamente.

El hecho de estar en una ciudad o un país, o de movilizarse geográficamente, tampoco es un impedimento para el desarrollo de un proyecto laboral, incluso si hay que trabajar entre varios sitios simultáneamente. Mientras que el tiempo de ocio también se vio involucrado: en la actualidad, el navegante tiene la posibilidad de ver una película, escuchar música o leer libros sin tener que portar papeles, cajas, DVDs ni CDs.

Sin embargo, la necesidad define el uso: si lo que se desea, por ejemplo, es reproducir en la tableta o el móvil canciones o películas, Google Drive y Amazon Cloud Player ofrecen reproductores consistentes de los archivos multimedia. En el caso de que se busque, en cambio, un servicio reconocido y fiable para guardar archivos de todo tipo y sincronizarlos entre los diferentes soportes de acceso web del usuario (móvil, tableta, ordenadores, videoconsola, etc.), Dropbox es el más popular. Sin embargo, tan buenos y competitivos en precios pueden resultar Box o Bitcasa.

Si se quiere, en cambio, una plataforma que esté al servicio de todo un ecosistema formado por diferentes aparatos y servicios, todos bajo un mismo sistema operativo, iCloud es el de los usuarios de iOS y Mac, y SkyDrive es el sistema nativo para los de Windows. En la misma lógica, los usuarios intensivos de plataformas de Google, probablemente se sentirán más cómodos con Google Drive.

Características

Mejora los recursos tecnológicos.

Los costos se reducen.

Acceso a los documentos casi a tiempo real, sin necesidad de cargas de alta duración.

Permite compartir recursos con independencia del dispositivo y la ubicación.

Se optimiza su uso de manera automática.

La seguridad es igual o mejor que otros sistemas convencionales.

No requiere instalación ni mantenimiento ya que cada usuario accede desde diferentes lugares.

Ventajas

Se integra con facilidad y rapidez con el resto de las aplicaciones empresariales.

Se prestan servicios a nivel mundial proporcionando mayor capacidad, copias de seguridad y la reducción al mínimo de los tiempos de inactividad.

Requiere una mínima inversión e infraestructura ya que solo es necesario contar con una plataforma en la nube y no hay que instalar ningún software.

Se actualiza automáticamente.

La aplicación elegida suele estar disponible para trabajar en horas o días.

Favorece el uso eficiente de energía.

Distribución electrónica

El almacenamiento virtual se puede utilizar para simplificar la distribución de datos y software gracias a la creación en el sistema de imágenes de cinta, CD o DVD. Estas imágenes se pueden distribuir electrónicamente utilizando el protocolo de transferencia de archivos (FTP, FTP SSL) u otros métodos electrónicos. En el sistema que alberga las imágenes, éstas se pueden montar en un dispositivo virtual para un acceso más sencillo. También se pueden recibir o distribuir electrónicamente los Arreglos temporales de programación (PTF).

Firma de objetos

Una imagen virtual puede protegerse asignándole una firma digital; IBM® i admite la utilización de certificados digitales para firmar objetos digitalmente. Una firma digital en un objeto se crea utilizando una forma de criptografía y viene a ser como una firma personal en un documento escrito. Para utilizar la firma de objetos y la comprobación de firma, necesitará crear una firma digital.

Creación de CD, DVD y cinta

Se puede utilizar el almacenamiento virtual para crear un medio físico utilizando los soportes DUPOPT y DUPTAP para duplicar las imágenes virtuales en un medio físico.

Desventajas

La seguridad no puede ser la idónea para tu negocio

En servicios que son exclusivos o diseñados para negocios la seguridad se vuelve importante. Por eso, antes de acceder a algún servicio de almacenamiento en la nube asegúrate de leer las condiciones de uso de manera detallada para verificar que los datos almacenados te pertenecen y si cuenta con algún servicio para generar copias de seguridad en caso de algún fallo inesperado.

Debes borrar archivos que ya no usas manualmente

Como muchos otros servicios, los costos de emplear la nube se alinean de acuerdo a tus necesidades. Usualmente estos servicios cuentan con distintos planes, cada uno con diferentes características.

Sin embargo, debido a que el espacio que usas es limitado debes asegurarte de revisar tu cuenta y eliminar los archivos que ya no te sean necesarios, así como las copias que haya de un mismo archivo.

Se necesita acceso a Internet.

Existe cierta dependencia de los proveedores de este tipo de servicio confiando en su tecnología y funcionamiento.

Se modifican continuamente las interfaces de las aplicaciones.

Posible sobrecarga en los servidores si el número de usuarios es muy alto o no se sigue una política de uso adecuada.